Die IHK-Prüfungsergebnisse kommen nicht alle an einem Tag – und genau das ist der Grund, warum nach jeder Prüfungsrunde so viele Azubis vergeblich ins Postfach schauen. Je nach Prüfungsteil erfährst du dein Ergebnis am Prüfungstag selbst, einige Wochen später im Online-Portal deiner Kammer oder erst mit dem Zeugnis. Dieser Artikel sortiert, welches Ergebnis wann kommt, über welche Wege du es abrufst, was gesetzlich geregelt ist – und was eben nicht.
Wann die IHK-Prüfungsergebnisse kommen
Das Wichtigste zuerst, weil es die meisten Erwartungen geraderückt: Es gibt keine gesetzliche Frist, bis wann eine Kammer die Prüfungsergebnisse bekannt geben muss. Das Berufsbildungsgesetz regelt, dass du ein Zeugnis bekommst – § 37 Absatz 2 BBiG: „Dem Prüfling ist ein Zeugnis auszustellen.” Es regelt nicht, wann.
Den Zeitplan legt deine Kammer über ihre Prüfungsordnung und ihre Prüfungstermine fest. Jede konkrete Wochenangabe, die du im Netz findest, ist deshalb ein Erfahrungswert aus einem einzelnen Kammerbezirk – keine Zusage für deinen. Die verlässliche Quelle ist immer die Seite deiner IHK oder, im Handwerk, deiner Handwerkskammer.
Was sich trotzdem sagen lässt: Die Reihenfolge ist fast überall dieselbe.
| Prüfungsteil | Wann das Ergebnis üblicherweise vorliegt |
|---|---|
| Schriftliche Prüfung | Einige Wochen nach dem Termin, meist noch vor dem praktischen Teil |
| Praktische Prüfung, Fachgespräch | Am Prüfungstag selbst, direkt durch den Prüfungsausschuss |
| Gesamtergebnis (bestanden / nicht bestanden) | Mit der Bekanntgabe durch den Prüfungsausschuss, oft am letzten Prüfungstag |
| Zeugnis und Urkunde | Danach, häufig mit mehreren Wochen Abstand |
Dazu kommt der Jahresrhythmus: Die Kammern prüfen in der Regel zweimal pro Jahr, im Sommer und im Winter. Deshalb ballen sich die Ergebnisse in zwei Wellen – und deshalb sind die Prüfungsämter in genau diesen Wochen schwer erreichbar. Wer sein Ergebnis Anfang Juli erwartet, teilt diesen Wunsch mit sehr vielen anderen.
Wie du deine IHK-Prüfungsergebnisse abrufst
Es gibt im Wesentlichen drei Wege, und sie schließen sich nicht aus.
1. Das Online-Portal deiner Kammer. Die meisten Kammern haben inzwischen ein Portal, in dem Prüflinge ihre Ergebnisse selbst einsehen – oft Tage, bevor etwas per Post ankommt. Die Zugangsdaten bekommst du vom Prüfungsamt, meist zusammen mit der Prüfungseinladung oder der Anmeldebestätigung. Dieses Schreiben ist deshalb nichts zum Wegwerfen: Ohne die Kennung wird aus dem schnellen Weg ein Anruf in der Woche, in der alle anrufen.
2. Der Ergebnisbescheid per Post. Der klassische Weg, und der, auf dem dein Ergebnis amtlich wird. Er braucht länger als das Portal, kommt aber verlässlich.
3. Mündlich am Prüfungstag. Bei der praktischen Prüfung und beim Fachgespräch berät der Prüfungsausschuss direkt im Anschluss und gibt das Ergebnis vor Ort bekannt. Für viele Berufe ist das der Moment, in dem du erfährst, ob du bestanden hast – alles Weitere ist dann nur noch Papier.
Ein Detail, das viele überrascht: Nach § 37 Absatz 2 Satz 2 BBiG werden Ausbildenden auf deren Verlangen die Ergebnisse übermittelt. Dein Betrieb kann dein Ergebnis also ebenfalls erfahren. Dass dein Ausbilder dir gratuliert, bevor du selbst nachgesehen hast, ist kein Datenleck, sondern Gesetz.
Was dagegen nicht funktioniert: Ergebnisse telefonisch „mal kurz” erfragen (die meisten Prüfungsämter geben am Telefon grundsätzlich keine Noten heraus) und die Berufsschule fragen. Die Berufsschule kennt deine Schulnoten, nicht deine Kammerprüfung.
Was auf dem Ergebnisbescheid steht
Der Bescheid ist nüchterner als erwartet. Drin stehen in der Regel:
- die Punktzahl je Prüfungsbereich, nicht nur eine Gesamtnote,
- die daraus abgeleitete Note nach dem Punkteschlüssel der Prüfungsordnung,
- das Gesamtergebnis: bestanden oder nicht bestanden,
- bei Nichtbestehen der Hinweis auf die Wiederholungsmöglichkeit.
Wichtig ist die Logik dahinter: „Bestanden” ergibt sich nicht aus dem Durchschnitt allein. Die Ausbildungsordnung deines Berufs legt fest, in welchen Bereichen du mindestens eine bestimmte Leistung erreichen musst – ein einzelner nicht bestandener Pflichtbereich kann die Prüfung kippen, obwohl der Schnitt passt. Welche Bereiche das sind und wie sie gewichtet werden, steht in der Verordnung zu deinem Beruf; die findest du über die Berufesuche des BIBB.
Und eine Sache fehlt auf dem Zeugnis, bis du sie verlangst: deine Berufsschulnoten. Nach § 37 Absatz 3 BBiG wird das Ergebnis berufsschulischer Leistungsfeststellungen nur auf Antrag auf dem Zeugnis ausgewiesen, und du musst den Nachweis beilegen. Was Berufsschulnoten für die Abschlussprüfung bedeuten, haben wir im Artikel zu den Berufsschulnoten in der Abschlussprüfung auseinandergenommen.
Das Ergebnis von Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung
Wenn deine Prüfung in zwei zeitlich getrennten Teilen läuft, gilt eine eigene Regel. § 37 Absatz 2 Satz 3 BBiG schreibt vor, dass dir das Ergebnis des ersten Teils schriftlich oder elektronisch mitzuteilen ist. Du bekommst also eine echte Mitteilung, keine mündliche Auskunft zwischen zwei Terminen.
Was dieses Teilergebnis nicht ist: eine Note, die du nachbessern kannst. § 37 Absatz 1 Satz 3 BBiG stellt klar, dass der erste Teil der Abschlussprüfung nicht eigenständig wiederholbar ist. Die Punkte aus Teil 1 wandern mit ihrer Gewichtung ins Gesamtergebnis und bleiben dort. Im Handwerk steht dasselbe wortgleich in § 31 der Handwerksordnung. Wie die beiden Teile zusammenspielen, erklärt der Artikel zur gestreckten Abschlussprüfung.
Mit der Bekanntgabe endet deine Ausbildung
Diesen Punkt übersehen fast alle, und er hat echte Folgen für den Kalender. § 21 Absatz 2 BBiG: Bestehst du die Abschlussprüfung vor Ablauf deiner Ausbildungsdauer, endet das Ausbildungsverhältnis mit Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss.
Nicht am Monatsende, nicht zum im Vertrag genannten Datum, nicht nach Zeugnisübergabe. Der Tag, an dem der Ausschuss dir sagt, dass du bestanden hast, ist dein letzter Ausbildungstag. Ob du am nächsten Morgen wieder im Betrieb stehst und zu welchen Bedingungen, ist eine neue Verabredung – als Übernahme, befristet oder gar nicht.
Wenn du nicht bestanden hast
Zwei Regeln, die du kennen solltest, bevor der erste Schreck vorbei ist.
Du hast zwei Wiederholungsversuche. § 37 Absatz 1 Satz 2 BBiG: Die Abschlussprüfung kann im Falle des Nichtbestehens zweimal wiederholt werden. Im Handwerk gilt das gleichlautend über § 31 Absatz 1 Satz 2 HwO. Wiederholt wird dabei nicht zwingend alles – welche Bereiche du erneut ablegen musst und welche Leistungen angerechnet werden, regelt die Prüfungsordnung deiner Kammer.
Die Verlängerung musst du verlangen. § 21 Absatz 3 BBiG: Das Ausbildungsverhältnis verlängert sich bei Nichtbestehen auf Verlangen der Auszubildenden bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr. „Auf Verlangen” heißt: Es passiert nicht von allein. Wer nichts sagt, dessen Vertrag läuft zum vereinbarten Datum aus – und damit fallen Vergütung und Versicherung weg, während der Wiederholungstermin noch vor einem liegt. Sag es früh, und sag es schriftlich. Die ausführliche Strecke zu Fristen, Anmeldung und Folgen steht im Artikel Prüfung nicht bestanden.
Übrigens: Die Prüfung selbst ist für dich gebührenfrei, auch die Wiederholung – § 37 Absatz 4 BBiG. Kosten entstehen allenfalls für Kurse, die du freiwillig dazunimmst.
Häufige Fehler beim Abrufen der Prüfungsergebnisse
- Auf die Post warten, obwohl das Portal offen ist. Die Freischaltung im Online-Portal liegt bei vielen Kammern Tage vor dem Briefversand. Wer nicht nachsieht, wartet freiwillig länger.
- Die Prüfungseinladung entsorgen. Darin stecken bei den meisten Kammern die Zugangsdaten fürs Portal. Einmal weggeworfen, läuft der Abruf über das Prüfungsamt – in der Woche, in der alle anrufen.
- Kammertermine mit Schulterminen verwechseln. Das Berufsschulzeugnis kommt von der Schule, das Prüfungszeugnis von der Kammer. Zwei Absender, zwei Zeitpläne, zwei Dokumente.
- Berufsschulnoten im Zeugnis erwarten. Sie erscheinen nur auf Antrag und nur mit beigelegtem Nachweis (§ 37 Absatz 3 BBiG). Wer den Antrag nach der Zeugnisausstellung stellt, macht sich unnötig Arbeit.
- Nach dem Nichtbestehen abwarten. Die Vertragsverlängerung gibt es nur auf dein Verlangen. Stillhalten ist hier die teuerste Variante.
- Bei der falschen Stelle suchen. Handwerksberufe prüft die Handwerkskammer, nicht die IHK. Auf welchem Portal du suchst, entscheidet, ob du etwas findest.
Und was hat dein Berichtsheft damit zu tun?
Mehr, als der Zeitpunkt vermuten lässt – denn ohne Berichtsheft gibt es gar kein Ergebnis, das du abrufen könntest. § 43 Absatz 1 Nummer 2 BBiG lässt zur Abschlussprüfung nur zu, wer den Ausbildungsnachweis über den Ausbildenden schriftlich oder elektronisch vorgelegt hat. Für die Gesellenprüfung im Handwerk steht dasselbe in § 36 Absatz 1 Nummer 2 HwO.
Das heißt: Die Zulassung ist der erste Prüfstein, lange vor der ersten Aufgabe. Wie die Vorlage abläuft und worauf die Kammern dabei schauen, steht im Artikel Berichtsheft zur Prüfung vorlegen. Wenn du gerade feststellst, dass dein Heft Lücken hat, helfen die fertig geführten Musterhefte beim Formulieren – und für die ausgearbeiteten Monats- und Fachberichte gibt es die Fachberichte nach Beruf.
Nach der Prüfung ist das Heft nicht plötzlich Altpapier: Es ist der Beleg dafür, was du drei Jahre lang gemacht hast, und in Bewerbungsgesprächen die konkreteste Quelle, die du über deine eigene Ausbildung hast.
Jetzt dein Berichtsheft erledigen, nicht erst in der Prüfungswoche
Das Ergebnis kannst du nicht beschleunigen – deine Zulassung schon. Mit dem KI-Berichtsheft-Generator von Berichtsheftig erstellst du aus Beruf, Bundesland und Zeitraum ein vollständiges Berichtsheft als PDF und Word-Datei: Berufsschulinhalte sind hinterlegt, Ferien und Krankheitstage werden nach Bundesland berücksichtigt, die Vorschau ist kostenlos. Der vollständige Download kostet einmalig 4,99 € pro Ausbildungsjahr – kein Abo. Wie das Ganze funktioniert, zeigt die Startseite zum Berichtsheft mit KI.
Häufige Fragen zu den IHK-Prüfungsergebnissen
Wann kommen die IHK-Prüfungsergebnisse?
Dafür gibt es keine gesetzliche Frist. Das Ergebnis der praktischen Prüfung und das Gesamtergebnis gibt der Prüfungsausschuss üblicherweise direkt am Prüfungstag bekannt, die schriftlichen Teilergebnisse liegen meist einige Wochen nach dem Termin vor. Den genauen Zeitplan veröffentlicht deine Kammer.
Wo kann ich meine IHK-Prüfungsergebnisse online abrufen?
Im Online-Portal deiner Kammer. Die Zugangsdaten verschickt das Prüfungsamt in der Regel mit der Anmeldebestätigung oder der Prüfungseinladung. Hast du sie nicht mehr, wendest du dich direkt an das Prüfungsamt deiner IHK oder Handwerkskammer.
Erfährt mein Betrieb mein Prüfungsergebnis?
Ja, wenn er es verlangt. § 37 Absatz 2 Satz 2 BBiG sieht vor, dass Ausbildenden die Ergebnisse der Abschlussprüfung auf Verlangen übermittelt werden.
Endet meine Ausbildung mit dem Prüfungsergebnis?
Wenn du vor Ablauf der Ausbildungsdauer bestehst, ja: Nach § 21 Absatz 2 BBiG endet das Ausbildungsverhältnis mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss – nicht erst zum Vertragsdatum.
Wie oft darf ich die Abschlussprüfung wiederholen?
Zweimal (§ 37 Absatz 1 Satz 2 BBiG; im Handwerk § 31 Absatz 1 Satz 2 HwO). Teil 1 einer gestreckten Abschlussprüfung ist dabei nicht eigenständig wiederholbar. Auf dein Verlangen verlängert sich das Ausbildungsverhältnis bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr.
Stehen meine Berufsschulnoten auf dem Prüfungszeugnis?
Nur auf Antrag. Nach § 37 Absatz 3 BBiG weist die Kammer berufsschulische Leistungen aus, wenn du es beantragst und den Nachweis beilegst.
Abschluss-Tipp
Setz dir ein Lesezeichen auf die Prüfungsseite deiner Kammer und speichere die Zugangsdaten aus der Prüfungseinladung dort, wo du sie in drei Monaten noch findest. Das sind die zwei Minuten, die dir in der Ergebniswoche den Anruf ersparen. Und wenn dein Berichtsheft noch nicht vollständig ist: Das ist der Teil, der vor der Prüfung liegt – und den du heute abschließen kannst, im KI-Generator.