Das ASTA Infocenter ist das IHK-Portal, in dem dein Ausbildungsbetrieb seine Ausbildung verwaltet – und genau dort biegen die meisten Azubis falsch ab: Dein Berichtsheft liegt nicht darin. Es liegt auch nicht automatisch in deinem eigenen Portal. Dieser Artikel sortiert die drei IHK-Systeme, die ständig verwechselt werden, zeigt, wo dein Ausbildungsnachweis tatsächlich steckt, und sagt dir, was zum 31. Dezember 2026 wegfällt – und was nicht.
Was das ASTA Infocenter ist – und was nicht
ASTA steht für Ausbildungsstätte. Das ASTA Infocenter ist das zentrale Selbstverwaltungsportal für Ausbildungsbetriebe, nicht für Auszubildende. Dein Ausbilder oder die Personalabteilung erledigt dort unter anderem:
- digitale Ausbildungsverträge anlegen, ändern, verkürzen, auflösen
- die Übersicht aller Auszubildenden mit Vertragslaufzeit und Prüfungsstand
- Ausbilder anmelden und Berechtigungen vergeben
- die Online-Prüfungsanmeldung aktivieren und vorbereiten
- Ausbildungsordnungen und sachlich-zeitliche Gliederungen herunterladen
Den Zugang bekommt ein Betrieb nicht einfach so: Er braucht einen Aktivierungscode, der nach manueller Prüfung von der Kammer kommt – teils per Post. Die Rollen sind fein abgestuft (Administrator, Verwalter, Ausbilder, Antragsteller Vertragsmanagement). Wie das im Detail aussieht, beschreibt die SIHK zu Hagen in ihrer Anleitung.
Für dich als Azubi heißt das: Im ASTA Infocenter hast du keinen Zugang und musst auch keinen haben. Wenn dir jemand sagt, dein Berichtsheft sei „im Infocenter”, ist fast immer das andere Portal gemeint.
Azubi-Infocenter: das Portal für deine Seite
Deine Hälfte heißt Azubi-Infocenter. Es läuft über dasselbe IHK-Login-System wie das Betriebsportal, ist aber eine eigene Anwendung mit eigenem Zugang. Du brauchst dafür einen persönlichen Account, deine Azubi-Identnummer und einen Aktivierungscode, den dir deine IHK schickt.
Was du dort findest:
- deine Ansprechpartner bei der Kammer
- die digitale AzubiCard mit Rabatten
- Adresse, E-Mail und Telefonnummer selbst ändern
- Prüfungstermine, -orte und -räume, abrufbar spätestens 14 Tage vorher
- Prüfungsergebnisse
- den Upload deiner Berichtshefte bei der Anmeldung zur Abschlussprüfung
- Projektanträge, Dokumentationen und Reporte
Der vorletzte Punkt ist der wichtigste und wird am häufigsten übersehen. Die IHK Wiesbaden formuliert es in ihrer Übersicht zum Azubi-Infocenter unmissverständlich: Das Führen der Berichtshefte ist Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung. Im Gesetz steht das in § 13 Satz 2 Nr. 7 und § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG – dort ausdrücklich „schriftlich oder elektronisch”.
Merk dir die Arbeitsteilung bei der Prüfungsanmeldung: Der Betrieb trägt Fehlzeiten und Wahlqualifikationen ein, du lädst den Ausbildungsnachweis hoch. Beide bestätigen, dass er ordnungsgemäß geführt wurde. Ohne diese Datei kommst du an der Stelle nicht weiter.
Wo dein Berichtsheft im ASTA Infocenter wirklich liegt
Jetzt die Auflösung, die den meisten Ärger erspart: Sowohl das ASTA Infocenter als auch das Azubi-Infocenter haben eine Kachel namens „Berichtsheft”. Diese Kachel enthält aber kein Berichtsheft – sie ist nur ein Verweis. Und wohin sie verweist, legt dein Ausbildungsbetrieb im Einstellungsmenü des ASTA Infocenters fest.
Drei Einstellungen sind möglich:
- Ein von der Kammer bereitgestelltes Berichtsheft. Manche IHKs stellen ihren Mitgliedsbetrieben eine kostenlose Standardversion eines Anbieters bereit – bei mehreren Kammern ist das die Standardversion von Azubiheft. Das ist nicht bundesweit gleich und nicht überall kostenlos.
- Ein anderer, bundesweit frei verfügbarer Anbieter. Betriebsinterne Eigenentwicklungen lassen sich dort nicht verlinken, frei verfügbare Werkzeuge schon.
- Keine Auswahl. Dann landest du auf einer allgemeinen Hinweisseite zur Berichtsheftführung – und führst dein Heft selbst, wie du willst.
Heißt: Wenn hinter der Kachel nur eine Infoseite auftaucht, ist nichts kaputt. Dein Betrieb hat schlicht nichts hinterlegt. Die Pflicht, das Heft zu führen, bleibt trotzdem bei dir.
Das dritte System: Serviceportal Bildung – und sein Stichtag
Viele Azubis haben ihr digitales Berichtsheft die letzten Jahre im Serviceportal Bildung geführt. Das ist das dritte System und das einzige der drei, das verschwindet: Betreiber IHK DIGITAL GmbH stellt das digitale Berichtsheft dort zum 31. Dezember 2026 ein, ab dem 1. Januar 2027 gibt es keinen Zugriff mehr – auch keinen nachträglichen Export.
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| seit September 2025 | keine Neufreischaltungen von Betrieben mehr |
| 31.12.2025 | erste Kammern haben bereits abgeschaltet (u. a. München/Oberbayern, Dresden, Potsdam, SIHK Hagen) |
| bis 31.12.2026 | letzte Gelegenheit, deine Berichtshefte als PDF zu exportieren |
| ab 01.01.2027 | kein Zugriff, kein Export mehr |
Zwei Dinge, die dabei regelmäßig durcheinandergehen:
- ASTA Infocenter und Azubi-Infocenter bleiben. Abgeschaltet wird das Berichtsheft im Serviceportal Bildung, nicht die Infocenter. Prüfungsanmeldung, Termine, Ergebnisse und der Upload deines Nachweises laufen weiter.
- Deine Frist kann früher liegen. Einzelne Kammern haben vorgezogen. Ein Blick auf die Berichtsheft-Seite deiner eigenen IHK klärt das in zwei Minuten.
Die vollständige Fristen- und Schrittliste steht in unserem Artikel zur IHK-Berichtsheft-Abschaltung.
Was du jetzt konkret tun solltest
1. Prüf, welches Portal du überhaupt meinst. Betriebsportal (ASTA), dein Portal (Azubi-Infocenter) oder das Berichtsheft im Serviceportal Bildung? Erst dann weiß du, ob dich der Stichtag betrifft.
2. Zieh alle alten Wochen als PDF heraus. Nicht nur das laufende Lehrjahr – vom ersten Eintrag an. Prüf stichprobenartig, ob Unterschriften und Freigaben mit im PDF stehen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu steht unter IHK-Berichtsheft exportieren.
3. Sicher zweimal. Einmal auf dem Rechner, einmal in der Cloud oder auf einem Stick. Ein Heft, das nur im Download-Ordner deines Handys liegt, ist keine Sicherung.
4. Vermerk das Wechseldatum. Schreib in den ersten Eintrag des neuen Werkzeugs, ab wann du dort führst. Sonst sehen am Ende 40 Wochen gleich aus und niemand erkennt die Naht zwischen zwei Systemen.
5. Frag deinen Ausbilder zwei Sachen. Ob eure Kammer etwas bereitstellt und ob der Betrieb es nutzen will. Wenn nicht: Du darfst dein Heft selbst führen – elektronisch ist laut BBiG ausdrücklich gleichrangig. Welche Wege es gibt, steht in unserer Übersicht der IHK-Berichtsheft-Alternativen.
Häufige Fehler rund um das ASTA Infocenter
- Nach einem Azubi-Zugang zum ASTA Infocenter suchen. Den gibt es nicht. Du brauchst das Azubi-Infocenter.
- Die Berichtsheft-Kachel für das Berichtsheft halten. Sie ist ein Link. Steht dort nichts Brauchbares, hat der Betrieb nichts hinterlegt.
- Auf den 31.12.2026 warten. Wer erst im Dezember exportiert, hat keinen Puffer, wenn der Zugang klemmt oder die Kammer früher abgeschaltet hat.
- Nur das aktuelle Lehrjahr sichern. Zur Prüfungsanmeldung willst du den gesamten Zeitraum vorlegen können.
- Den Upload bis zur Prüfungsanmeldung aufschieben. Dann merkst du erst dort, dass Wochen fehlen oder Unterschriften nicht im PDF sind.
- Nach dem Wechsel einfach neu anfangen. Der Zeitraum davor fehlt dann – und das fällt bei der Abgabe auf.
Du brauchst am Ende sowieso eine Datei
Egal, welches Portal dein Betrieb hinterlegt: Zur Anmeldung zur Abschlussprüfung lädst du deinen Ausbildungsnachweis als Datei hoch. Genau da endet die Portalfrage und beginnt die praktische.
Mit dem KI-Berichtsheft-Generator von Berichtsheftig erstellst du dein Berichtsheft aus Beruf, Bundesland und Zeitraum – Berufsschulinhalte, Ferien, Urlaub und Krankheitstage sind je Bundesland hinterlegt. Die Vorschau ist kostenlos; der vollständige Download als PDF und Word kostet einmalig 4,99 € pro Ausbildungsjahr, ohne Abo. Wer lieber an einem fertigen Beispiel entlangarbeitet, findet fertige Musterhefte nach Beruf und ausgearbeitete Fachberichte. Wenn du erst einmal nur ein Blatt brauchst: Die kostenlosen Vorlagen für Tages-, Wochen- und Monatsberichte gibt es ohne Anmeldung auf der Seite Berichtsheft mit KI erstellen.
Häufige Fragen zum ASTA Infocenter
Kann ich mich als Azubi im ASTA Infocenter anmelden?
Nein. Das ASTA Infocenter ist das Portal für Ausbildungsbetriebe. Für dich gibt es das Azubi-Infocenter mit eigenem Zugang – beide laufen über dasselbe IHK-Login-System.
Wie bekomme ich meinen Zugang zum Azubi-Infocenter?
Du registrierst dich im IHK-Login, bestätigst die E-Mail und gibst dann deine Kammer, deine Azubi-Identnummer und den Aktivierungscode ein. Den Code schickt dir deine IHK; wenn er fehlt, frag dort direkt nach.
Liegt mein Berichtsheft im ASTA Infocenter?
Nein. Die Kachel „Berichtsheft” verweist nur auf das Werkzeug, das dein Betrieb dort eingestellt hat. Das kann ein Kammer-Angebot sein, ein freier Anbieter oder gar nichts.
Wird das ASTA Infocenter abgeschaltet?
Nein. Eingestellt wird zum 31.12.2026 das digitale Berichtsheft im Serviceportal Bildung. ASTA- und Azubi-Infocenter laufen weiter, inklusive Prüfungsanmeldung und Nachweis-Upload.
Was passiert mit meinen alten Einträgen im Serviceportal Bildung?
Ab dem 1. Januar 2027 kommst du nicht mehr daran. Exportiere alles vorher als PDF und sichere es zweifach – nachträglich geht es nicht.
Muss ich nach dem Wechsel von vorne anfangen?
Nein, und das solltest du auch nicht. Dein Ausbildungsnachweis läuft durch; du sicherst den alten Teil als PDF und vermerkst im neuen Werkzeug, ab wann du dort führst.
Zum Schluss
Setz dir ein Lesezeichen auf diese Seite und einen Termin in den Kalender: ein Nachmittag im November, an dem du alle alten Wochen exportierst und doppelt sicherst. Danach ist der Stichtag ein Datum wie jedes andere. Und wenn du beim Weiterführen Zeit sparen willst, leg direkt mit dem KI-Berichtsheft-Generator los – die Vorschau kostet nichts.
Berichtsheftig-Redaktion