Berufsausbildungsbeihilfe beantragen: Voraussetzungen und Ablauf

Wenn du Berufsausbildungsbeihilfe beantragen willst, entscheiden vor allem zwei Dinge: deine Wohnsituation und der Monat, in dem der Antrag bei der Agentur für Arbeit eingeht. Die Berufsausbildungsbeihilfe — kurz BAB — ist ein monatlicher Zuschuss zu deinem Lebensunterhalt während der Ausbildung. Zuschuss heißt: Du musst das Geld später nicht zurückzahlen.

Trotzdem lassen viele Azubis die BAB liegen, weil sie annehmen, sie stünde ihnen ohnehin nicht zu. Dieser Artikel zeigt dir, wer Anspruch hat, wie sich die Höhe berechnet, welche Unterlagen du brauchst und woran Anträge am häufigsten scheitern.

Wer Berufsausbildungsbeihilfe bekommt

Die BAB ist keine Leistung für alle Auszubildenden. Sie greift, wenn einer dieser Fälle auf dich zutrifft:

Deine Lage	BAB möglich?
Du machst eine betriebliche oder außerbetriebliche Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und dein Betrieb ist zu weit vom Elternhaus entfernt, um dort wohnen zu bleiben	Ja
Du machst eine solche Ausbildung und bist über 18 Jahre alt oder verheiratet bzw. in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft (oder warst es)	Ja — auch in der Nähe der Eltern
Du hast mindestens ein Kind und wohnst nicht in der Wohnung deiner Eltern	Ja
Du nimmst an einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme (BvB) teil	Ja
Du bist in der ausbildungsvorbereitenden Phase einer Assistierten Ausbildung (AsA)	Ja

Der zweite Punkt ist der, der am häufigsten übersehen wird: Ab 18 hängt die BAB nicht mehr an der Entfernung. Du kannst den Antrag also auch dann stellen, wenn du in derselben Stadt wie deine Eltern wohnst — vorausgesetzt, du hast eine eigene Wohnung. Wie viel dabei am Ende herauskommt, hängt allerdings von der Art der Unterbringung ab (dazu gleich mehr).

Hast du eine Behinderung, gelten für den Anspruch besondere Regeln. Sprich das in der Berufsberatung direkt an.

Wer keine BAB bekommt

Genauso wichtig sind die Ausschlussgründe. Kein Anspruch besteht, wenn:

• du eine rein schulische Ausbildung machst — etwa in der Physiotherapie, Ergotherapie oder in vielen Erzieherausbildungen. Für schulische Ausbildungen ist stattdessen oft BAföG der richtige Weg.
• du bereits vergleichbare Leistungen einer anderen Behörde erhältst.
• du schon eine erste Berufsausbildung mit mindestens zwei Jahren vorgeschriebener Ausbildungszeit abgeschlossen hast. Für eine zweite Ausbildung kommt BAB nur in seltenen Ausnahmefällen in Betracht.

Übrigens: Die deutsche Staatsangehörigkeit ist keine Voraussetzung. In sehr vielen Fällen besteht der Anspruch auch ohne sie — das klärt deine Agentur für Arbeit im Einzelfall.

Wie viel BAB du bekommst — so wird gerechnet

Es gibt keinen festen Betrag, den „man so bekommt”. Die Agentur für Arbeit rechnet in zwei Schritten.

Schritt 1: dein Gesamtbedarf. Dazu zählen ein Bedarfssatz für den Lebensunterhalt (unterschiedlich, je nachdem ob du auswärts, bei den Eltern oder in einem Wohnheim untergebracht bist), ein Betrag für Arbeitskleidung, die Fahrtkosten zwischen Wohnung und Ausbildungsstätte sowie — wenn tägliches Pendeln zu den Eltern unzumutbar ist — eine Familienheimfahrt pro Monat.

Schritt 2: dein anzurechnendes Einkommen. Davon wird der Gesamtbedarf abgezogen:

• Deine Ausbildungsvergütung wird grundsätzlich voll angerechnet, abzüglich eines Freibetrags.
• Das Einkommen deiner Eltern zählt nur, soweit es bestimmte Freibeträge übersteigt. Vom übersteigenden Teil bleiben in der Regel 50 Prozent anrechnungsfrei, plus weitere 5 Prozent für jedes andere Kind, für das deine Eltern noch aufkommen.
• Das Einkommen deines Ehe- oder Lebenspartners wird nach derselben Logik behandelt.
• Bei einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme wird in der Regel gar kein Einkommen angerechnet.

Was übrig bleibt, ist deine BAB. Weil die Bedarfssätze und Freibeträge regelmäßig angepasst werden, nennen wir hier bewusst keine Eurobeträge, die in ein paar Monaten falsch wären. Rechne stattdessen mit dem offiziellen BAB-Rechner der Bundesagentur für Arbeit — der arbeitet immer mit den aktuellen Werten und braucht nur ein paar Minuten.

Und keine Sorge um deinen Nebenjob: Ein Verdienst bis zur Minijob-Grenze muss in der Regel nicht auf die BAB angerechnet werden.

Faustregel: Je niedriger deine Ausbildungsvergütung und je höher deine Wohnkosten, desto eher lohnt sich der Antrag. Ein abgelehnter Antrag kostet dich nichts außer etwas Papierkram.

Berufsausbildungsbeihilfe beantragen: Schritt für Schritt

1. Früh anfangen. Am besten stellst du den Antrag schon vor Beginn der Ausbildung. Rückwirkend wird BAB längstens ab dem Beginn des Monats gezahlt, in dem der Antrag eingeht — jeder Monat, den du wartest, ist verlorenes Geld.
2. Antragsweg wählen. Du kannst BAB online über das Portal der Bundesagentur für Arbeit stellen, persönlich in deiner Agentur für Arbeit oder telefonisch anfordern. Für den Online-Antrag brauchst du ein Benutzerkonto.
3. Unterlagen zusammensuchen. Siehe nächster Abschnitt — das ist der Teil, der am längsten dauert, weil deine Eltern mitwirken müssen.
4. Abschicken und Bescheid abwarten. Die Agentur prüft Ausbildungsvergütung, Elterneinkommen, Freibeträge und Zusatzbedarfe und schickt dir einen schriftlichen Bescheid.
5. Weiterbewilligung nicht vergessen. BAB wird zunächst für rund 18 Monate berechnet. Danach musst du einen Weiterbewilligungsantrag für den Rest der Ausbildung stellen — der geht ebenfalls online.

Rechtsgrundlage sind übrigens die §§ 56 bis 72 SGB III. Alle Details stehen auf der BAB-Seite der Agentur für Arbeit.

Diese Unterlagen brauchst du

• Deinen Ausbildungsvertrag beziehungsweise die Unterlagen zu deiner Maßnahme.
• Einkommensnachweise deiner Eltern: Steuerbescheid oder Jahreslohnbescheinigung für das vorletzte Kalenderjahr. Genau daran hängen viele Anträge — sag deinen Eltern früh Bescheid, damit sie die Papiere heraussuchen können.
• Gegebenenfalls dieselben Nachweise für deinen Ehe- oder Lebenspartner.
• Je nach Fall fordert deine Agentur weitere Unterlagen nach. Reagiere darauf zügig; solange etwas fehlt, ruht die Bearbeitung.

Häufige Fehler beim BAB-Antrag

1. Zu spät beantragen. Der häufigste und teuerste Fehler. Wer erst im Dezember merkt, dass es BAB gibt, bekommt für September bis November nichts mehr.
2. Wegen der Elterneinkommen gar nicht erst fragen. Die Freibeträge sind höher, als die meisten schätzen — und was darüber liegt, wird nur zur Hälfte angerechnet. Erst rechnen, dann aufgeben.
3. Annehmen, BAB sei ein Kredit. Ist sie nicht. Anders als beim Studenten-BAföG gibt es keinen Darlehensanteil.
4. Unvollständige Unterlagen einreichen. Fehlt der Steuerbescheid, liegt der Antrag liegen — die Frist für die Rückwirkung ist mit dem Eingang aber trotzdem gewahrt. Deshalb: lieber unvollständig einreichen als gar nicht.
5. Eine Ablehnung einfach hinnehmen. Gegen den Bescheid kannst du Widerspruch einlegen. Dann muss dein Anspruch noch einmal geprüft werden.
6. Die Weiterbewilligung verschlafen. Nach etwa 18 Monaten läuft die Bewilligung aus. Trag dir den Termin ein, sobald der erste Bescheid da ist.

Und das Berichtsheft läuft nebenher weiter

Geldfragen sind das eine, die Pflichten der Ausbildung das andere. Dein Ausbildungsnachweis muss unabhängig davon geführt werden, ob du BAB bekommst oder nicht — er ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung.

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Häufige Fragen zur Berufsausbildungsbeihilfe

Muss ich Berufsausbildungsbeihilfe zurückzahlen?
Nein. BAB ist ein Zuschuss, kein Darlehen. Anders als beim BAföG für Studierende gibt es keinen Anteil, den du später zurückzahlen musst.

Bekomme ich BAB auch, wenn ich noch bei meinen Eltern wohne?
Wenn du unter 18 bist, in der Regel nur, wenn der Betrieb zu weit entfernt ist und du deshalb ausziehen musst. Bist du über 18, verheiratet oder hast ein Kind, ist BAB auch in erreichbarer Nähe zum Elternhaus möglich. Die Höhe hängt dann aber von der Art deiner Unterbringung ab.

Ab wann wird BAB gezahlt?
Frühestens ab Beginn des Monats, in dem dein Antrag bei der Agentur für Arbeit eingeht. Zeiträume davor sind endgültig weg — deshalb den Antrag am besten vor dem Ausbildungsstart stellen.

Wird mein Nebenjob angerechnet?
Ein Nebenverdienst bis zur Minijob-Grenze muss in der Regel nicht auf die BAB angerechnet werden. Von den Bruttoeinnahmen werden vorher pauschal Werbungskosten, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und ein Freibetrag abgezogen.

Gibt es BAB auch für eine Ausbildung im Ausland?
Unter bestimmten Voraussetzungen ja. Das ist ein Fall für ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit, weil es dabei auf die Einzelheiten deiner Ausbildung ankommt.

Was mache ich, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Du kannst innerhalb der im Bescheid genannten Frist Widerspruch einlegen. Prüfe vorher, ob sich seitdem etwas geändert hat — ein niedrigeres Elterneinkommen oder ein Umzug können die Rechnung kippen.

Zum Schluss

Setz dir das Thema Berufsausbildungsbeihilfe früh auf die Liste: einmal mit dem BAB-Rechner überschlagen, Unterlagen bei den Eltern anfragen, Antrag raus. Der Aufwand ist überschaubar, der Effekt läuft über die gesamte Ausbildung.

Und wenn du gerade dabei bist, deine Finanzen zu sortieren: Auch die Steuererklärung als Azubi lohnt sich häufiger, als man denkt. Was dir sonst noch zusteht, steht kompakt in Rechte und Pflichten als Azubi.

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