Berufsausbildungsbeihilfe: Anspruch, Höhe und Antrag

Berufsausbildungsbeihilfe — kurz BAB — ist ein monatlicher Zuschuss der Agentur für Arbeit zu deinem Lebensunterhalt während der Ausbildung, und Zuschuss heißt: Du musst das Geld später nicht zurückzahlen. Ob dir BAB zusteht, entscheiden vor allem zwei Dinge: deine Wohnsituation und der Monat, in dem der Antrag eingeht.

Trotzdem lassen viele Azubis die BAB liegen, weil sie annehmen, sie stünde ihnen ohnehin nicht zu. Dieser Artikel zeigt dir, wer Anspruch hat, wie sich die Höhe berechnet, wann stattdessen BAföG greift, wie der Antrag abläuft und woran Anträge am häufigsten scheitern.

Wer Berufsausbildungsbeihilfe bekommt

Die BAB ist keine Leistung für alle Auszubildenden. Sie greift, wenn einer dieser Fälle auf dich zutrifft:

Deine Lage	BAB möglich?
Du machst eine betriebliche oder außerbetriebliche Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und dein Betrieb ist zu weit vom Elternhaus entfernt, um dort wohnen zu bleiben	Ja
Du machst eine solche Ausbildung und bist über 18 Jahre alt oder verheiratet bzw. in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft (oder warst es)	Ja — auch in der Nähe der Eltern
Du hast mindestens ein Kind und wohnst nicht in der Wohnung deiner Eltern	Ja
Du nimmst an einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme (BvB) teil	Ja
Du bist in der ausbildungsvorbereitenden Phase einer Assistierten Ausbildung (AsA)	Ja

Der zweite Punkt ist der, der am häufigsten übersehen wird: Ab 18 hängt die BAB nicht mehr an der Entfernung. Du kannst den Antrag also auch dann stellen, wenn du in derselben Stadt wie deine Eltern wohnst — vorausgesetzt, du hast eine eigene Wohnung. Wie viel dabei am Ende herauskommt, hängt allerdings von der Art der Unterbringung ab (dazu gleich mehr).

Hast du eine Behinderung, gelten für den Anspruch besondere Regeln. Sprich das in der Berufsberatung direkt an.

Wer keine BAB bekommt

Genauso wichtig sind die Ausschlussgründe. Kein Anspruch besteht, wenn:

• du eine rein schulische Ausbildung machst — etwa in der Physiotherapie, Ergotherapie oder in vielen Erzieherausbildungen. Dafür ist meist BAföG der richtige Weg, siehe nächster Abschnitt.
• du bereits vergleichbare Leistungen einer anderen Behörde erhältst.
• du schon eine erste Berufsausbildung mit mindestens zwei Jahren vorgeschriebener Ausbildungszeit abgeschlossen hast. Für eine zweite Ausbildung kommt BAB nur in seltenen Ausnahmefällen in Betracht.

Übrigens: Die deutsche Staatsangehörigkeit ist keine Voraussetzung. In sehr vielen Fällen besteht der Anspruch auch ohne sie — das klärt deine Agentur für Arbeit im Einzelfall.

BAB oder BAföG — was für dich gilt

„BAföG in der Ausbildung” ist einer der häufigsten Suchbegriffe zum Thema, und dahinter steckt fast immer dieselbe Verwechslung. Beide Leistungen fördern eine Ausbildung, aber sie hängen an unterschiedlichen Ausbildungsformen — nicht an deinem Alter und nicht an deinem Einkommen. Entscheidend ist, ob du einen Ausbildungsvertrag mit einem Betrieb hast oder eine Schule besuchst.

	Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)	Schüler-BAföG
Für wen	Betriebliche und außerbetriebliche Ausbildung, BvB, AsA	Rein schulische Ausbildung, Berufsfachschule, Fachschule
Zuständig	Agentur für Arbeit	BAföG-Amt bzw. Amt für Ausbildungsförderung
Rückzahlung	Nein, reiner Zuschuss	Beim Schüler-BAföG in der Regel ebenfalls Zuschuss
Rechtsgrundlage	§§ 56 bis 72 SGB III	BAföG

Kurzfassung: Ausbildungsvertrag im Betrieb → BAB. Schulische Ausbildung ohne Ausbildungsvertrag → BAföG. Das in Studierendenkreisen bekannte BAföG mit Darlehensanteil betrifft dich als Azubi nicht.

Zwei Dinge, die dabei oft untergehen:

• Doppelt geht nicht. Du kannst nicht für denselben Zeitraum BAB und BAföG beziehen. Stell den Antrag bei der Stelle, die für deine Ausbildungsform zuständig ist — stellst du ihn falsch, wird er abgelehnt und die Zeit bis zum richtigen Antrag ist verloren.
• Im Zweifel nachfragen, nicht raten. Manche Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialwesen sind schulisch organisiert, obwohl sie sich wie eine betriebliche Ausbildung anfühlen. Die Berufsberatung der Agentur für Arbeit sagt dir in einem Gespräch, welche Schiene für dich gilt.

Einen Überblick über die übrigen Hilfen und Zuschüsse, die in der Ausbildung in Frage kommen, findest du in unserem Artikel zu den Finanzen in der Ausbildung. Geht es nicht ums Geld, sondern um Unterstützung beim Lernen oder bei Problemen im Betrieb, sind die ausbildungsbegleitenden Hilfen der passende Weg.

Wie viel Berufsausbildungsbeihilfe du bekommst

Es gibt keinen festen Betrag, den „man so bekommt”. Die Agentur für Arbeit rechnet in zwei Schritten.

Schritt 1: dein Gesamtbedarf. Dazu zählen ein Bedarfssatz für den Lebensunterhalt (unterschiedlich, je nachdem ob du auswärts, bei den Eltern oder in einem Wohnheim untergebracht bist), ein Betrag für Arbeitskleidung, die Fahrtkosten zwischen Wohnung und Ausbildungsstätte sowie — wenn tägliches Pendeln zu den Eltern unzumutbar ist — eine Familienheimfahrt pro Monat.

Schritt 2: dein anzurechnendes Einkommen. Davon wird der Gesamtbedarf abgezogen:

• Deine Ausbildungsvergütung wird grundsätzlich voll angerechnet, abzüglich eines Freibetrags.
• Das Einkommen deiner Eltern zählt nur, soweit es bestimmte Freibeträge übersteigt. Vom übersteigenden Teil bleiben in der Regel 50 Prozent anrechnungsfrei, plus weitere 5 Prozent für jedes andere Kind, für das deine Eltern noch aufkommen.
• Das Einkommen deines Ehe- oder Lebenspartners wird nach derselben Logik behandelt.
• Bei einer berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme wird in der Regel gar kein Einkommen angerechnet.

Was übrig bleibt, ist deine BAB. Weil die Bedarfssätze und Freibeträge regelmäßig angepasst werden, nennen wir hier bewusst keine Eurobeträge, die in ein paar Monaten falsch wären. Rechne stattdessen mit dem offiziellen BAB-Rechner der Bundesagentur für Arbeit — der arbeitet immer mit den aktuellen Werten und braucht nur ein paar Minuten.

Und keine Sorge um deinen Nebenjob: Ein Verdienst bis zur Minijob-Grenze muss in der Regel nicht auf die BAB angerechnet werden.

Faustregel: Je niedriger deine Ausbildungsvergütung und je höher deine Wohnkosten, desto eher lohnt sich der Antrag. Ein abgelehnter Antrag kostet dich nichts außer etwas Papierkram.

Wie hoch die Vergütung in deinem Beruf üblicherweise ausfällt, kannst du in der Datenbank Ausbildungsvergütungen des BIBB nachsehen — ein guter erster Anhaltspunkt, bevor du rechnest.

BAB-Antrag Schritt für Schritt

Der BAB-Antrag ist kein großer Akt, aber die Reihenfolge entscheidet über das Geld. Diese fünf Schritte in dieser Reihenfolge:

1. Früh anfangen — am besten vor Ausbildungsbeginn. Rückwirkend wird Berufsausbildungsbeihilfe längstens ab dem Beginn des Monats gezahlt, in dem der Antrag eingeht. Jeder Monat, den du wartest, ist endgültig verlorenes Geld. Du darfst den Antrag stellen, sobald der Ausbildungsvertrag unterschrieben ist.
2. Zuständige Stelle finden. Zuständig ist die Agentur für Arbeit an deinem Wohnort, nicht die am Sitz deines Betriebs. Den Antrag kannst du online über das Portal der Bundesagentur für Arbeit stellen, persönlich in der Agentur abgeben oder telefonisch anfordern. Für den Online-Weg brauchst du ein Benutzerkonto — richte das vorher ein, sonst verlierst du Tage. Unsicher, welche Agentur es ist? Die Berufsberatung sagt es dir in einem Anruf.
3. Unterlagen zusammensuchen. Das ist der Teil, der am längsten dauert, weil deine Eltern mitwirken müssen. Welche Nachweise genau, steht im nächsten Abschnitt.
4. Einreichen — auch unvollständig. Mit dem Eingang ist die Rückwirkung gewahrt. Fehlende Papiere kannst du nachreichen; einen fehlenden Antrag kannst du nicht nachreichen.
5. Bescheid abwarten und Weiterbewilligung vormerken. Die Agentur prüft Ausbildungsvergütung, Elterneinkommen, Freibeträge und Zusatzbedarfe und schickt dir einen schriftlichen Bescheid. BAB wird zunächst für rund 18 Monate berechnet; danach brauchst du einen Weiterbewilligungsantrag für den Rest der Ausbildung.

Wie lange die Bearbeitung dauert, hängt vom Einzelfall und vor allem von der Vollständigkeit deiner Unterlagen ab. Eine pauschale Frist gibt es nicht — frag bei der Antragstellung nach einer Einschätzung für deine Agentur und plane das Geld nicht für den Folgemonat fest ein. Solange etwas fehlt, ruht die Bearbeitung, deshalb lohnt es sich, Nachforderungen am selben Tag zu beantworten.

Rechtsgrundlage sind die §§ 56 bis 72 SGB III. Alle Details stehen auf der BAB-Seite der Agentur für Arbeit.

Diese Unterlagen brauchst du

• Deinen Ausbildungsvertrag beziehungsweise die Unterlagen zu deiner Maßnahme.
• Einkommensnachweise deiner Eltern: Steuerbescheid oder Jahreslohnbescheinigung für das vorletzte Kalenderjahr. Genau daran hängen viele Anträge — sag deinen Eltern früh Bescheid, damit sie die Papiere heraussuchen können.
• Deine letzten Verdienstabrechnungen oder der Vertrag, aus dem die Ausbildungsvergütung hervorgeht.
• Gegebenenfalls dieselben Nachweise für deinen Ehe- oder Lebenspartner.
• Bei eigener Wohnung: Mietvertrag oder ein Nachweis über die Unterbringung.
• Je nach Fall fordert deine Agentur weitere Unterlagen nach. Reagiere darauf zügig; solange etwas fehlt, ruht die Bearbeitung.

Häufige Fehler beim BAB-Antrag

1. Zu spät beantragen. Der häufigste und teuerste Fehler. Wer erst im Dezember merkt, dass es BAB gibt, bekommt für September bis November nichts mehr.
2. Wegen der Elterneinkommen gar nicht erst fragen. Die Freibeträge sind höher, als die meisten schätzen — und was darüber liegt, wird nur zur Hälfte angerechnet. Erst rechnen, dann aufgeben.
3. Beim falschen Amt landen. BAB bei der Agentur für Arbeit, Schüler-BAföG beim BAföG-Amt. Ein Antrag auf der falschen Schiene kostet Wochen.
4. Annehmen, BAB sei ein Kredit. Ist sie nicht. Anders als beim Studenten-BAföG gibt es keinen Darlehensanteil.
5. Auf vollständige Unterlagen warten. Fehlt der Steuerbescheid, liegt der Antrag zwar liegen — die Rückwirkung ist mit dem Eingang aber gewahrt. Deshalb: lieber unvollständig einreichen als gar nicht.
6. Eine Ablehnung einfach hinnehmen. Gegen den Bescheid kannst du Widerspruch einlegen. Dann muss dein Anspruch noch einmal geprüft werden.
7. Die Weiterbewilligung verschlafen. Nach etwa 18 Monaten läuft die Bewilligung aus. Trag dir den Termin ein, sobald der erste Bescheid da ist.

Und das Berichtsheft läuft nebenher weiter

Geldfragen sind das eine, die Pflichten der Ausbildung das andere. Dein Ausbildungsnachweis muss unabhängig davon geführt werden, ob du BAB bekommst oder nicht — nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG bist du zum Führen verpflichtet, und nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG ist die Vorlage Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung.

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Häufige Fragen zur Berufsausbildungsbeihilfe

Muss ich Berufsausbildungsbeihilfe zurückzahlen?
Nein. BAB ist ein Zuschuss, kein Darlehen. Anders als beim BAföG für Studierende gibt es keinen Anteil, den du später zurückzahlen musst.

BAB oder BAföG — was ist für mich richtig?
Machst du eine betriebliche oder außerbetriebliche Ausbildung mit Ausbildungsvertrag, ist BAB bei der Agentur für Arbeit der richtige Weg. Besuchst du eine rein schulische Ausbildung ohne Ausbildungsvertrag, kommt Schüler-BAföG beim BAföG-Amt in Frage. Beides gleichzeitig für denselben Zeitraum geht nicht.

Bekomme ich BAB auch, wenn ich noch bei meinen Eltern wohne?
Wenn du unter 18 bist, in der Regel nur, wenn der Betrieb zu weit entfernt ist und du deshalb ausziehen musst. Bist du über 18, verheiratet oder hast ein Kind, ist BAB auch in erreichbarer Nähe zum Elternhaus möglich. Die Höhe hängt dann aber von der Art deiner Unterbringung ab.

Ab wann wird BAB gezahlt?
Frühestens ab Beginn des Monats, in dem dein Antrag bei der Agentur für Arbeit eingeht. Zeiträume davor sind endgültig weg — deshalb den Antrag am besten vor dem Ausbildungsstart stellen.

Wie lange dauert die Bearbeitung des BAB-Antrags?
Das hängt vom Einzelfall und von der Vollständigkeit der Unterlagen ab; eine pauschale Frist nennt die Agentur für Arbeit nicht. Fehlende Nachweise sind der häufigste Grund für Verzögerungen — reiche trotzdem früh ein, denn der Eingang sichert die Rückwirkung.

Wird mein Nebenjob angerechnet?
Ein Nebenverdienst bis zur Minijob-Grenze muss in der Regel nicht auf die BAB angerechnet werden. Von den Bruttoeinnahmen werden vorher pauschal Werbungskosten, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und ein Freibetrag abgezogen.

Gibt es BAB auch für eine Ausbildung im Ausland?
Unter bestimmten Voraussetzungen ja. Das ist ein Fall für ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit, weil es dabei auf die Einzelheiten deiner Ausbildung ankommt.

Was mache ich, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Du kannst innerhalb der im Bescheid genannten Frist Widerspruch einlegen. Prüfe vorher, ob sich seitdem etwas geändert hat — ein niedrigeres Elterneinkommen oder ein Umzug können die Rechnung kippen.

Zum Schluss

Setz dir die Berufsausbildungsbeihilfe früh auf die Liste: einmal mit dem BAB-Rechner überschlagen, Unterlagen bei den Eltern anfragen, Antrag raus — notfalls unvollständig. Der Aufwand ist überschaubar, der Effekt läuft über die gesamte Ausbildung.

Und wenn du gerade dabei bist, deine Finanzen zu sortieren: Auch die Steuererklärung als Azubi lohnt sich häufiger, als man denkt. Was dir sonst noch zusteht, steht kompakt in Rechte und Pflichten als Azubi.

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